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Battle of the Mac Editor PDF: PDFelement contro PDF Expert

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Non capita spesso di trovare software ugualmente abbinati nel regno della produttività. Ogni applicazione porta qualcosa di unico al mix. In generale, più strumenti hai, meglio è. Purtroppo, non è così che viene fatto nel mondo reale. Svolgi una semplice attività quotidiana come lavorare con i documenti PDF. In questo caso, è necessario restringere il campo a una scelta poiché l'uniformità è l'approccio preferito in qualsiasi ambiente d'ufficio. È necessario disporre di una soluzione che soddisfi tutte le esigenze del PDF, non solo la lettura o la modifica o le conversioni.

Questo ci porta al nostro confronto tra gli editor di Mac PDF. Abbiamo contrapposto due contendenti popolari l'uno contro l'altro per vedere come sono andati da una prospettiva puramente value-for-money: PDFelement (Standard e Pro) per Mac e PDF Expert per Mac.

Da subito, agli utenti di Windows è precluso l'utilizzo di PDF Expert perché non esiste una versione per loro. Ma dal momento che questo è un confronto tra Mac PDF Editors, lasceremo che una diapositiva.

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Lettura

Se non può essere utilizzato per leggere un file PDF contenente tutti gli elementi di testo e grafici possibili, non è un'utilità PDF. Anche l'app di anteprima di Apple è un ottimo lettore di PDF, ma a parte alcune possibilità di annotazione e fusione di PDF, questo è tutto ciò che offre. Su questo fronte, PDFelement e PDF Expert si combinano tra loro per funzionalità, sia esso zoom, scala o visualizzazione della pagina. In effetti, PDF Expert è estremamente popolare, ma PDFelement si sta diffondendo rapidamente a causa delle funzionalità aggiuntive che fornisce a un prezzo ragionevole. Ma ci arriveremo più tardi.

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Editing

La modifica è la prossima cosa ovvia da discutere perché gran parte del lavoro PDF coinvolge compiti semplici come il light editing, la firma, la copia e incolla e così via. In quest'area, entrambi forniscono gli strumenti necessari per la modifica completa di un file PDF. Tuttavia, PDFelement è leggermente in primo piano qui perché PDF Expert non offre cose come l'aggiunta o la modifica di intestazioni e piè di pagina, la modifica degli sfondi e l'applicazione di filigrane. Questi sono strumenti fondamentali per un'azienda, quindi stiamo tagliando Esperto PDF in questa area. Né l'editor PDF ha l'OCR come caratteristica standard, ma PDFelement ha una versione Pro con tutto ciò che viene lanciato.

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Gestione delle pagine

Un'altra capacità chiave di un editor PDF è quella di poter riordinare, unire, dividere e numerare le pagine a piacimento. PDFelement fa tutto questo, ma PDF Expert non ha un'opzione per dividere le pagine. La ragione che conta nel nostro punteggio è che molti utenti di PDF hanno bisogno solo di determinate pagine da report di grandi dimensioni. Se non puoi dividere un file in unità sempre più piccole, è difficile mescolare e abbinare le diverse unità nel modo desiderato. Non è un rompicapo per un'applicazione tanto popolare come PDF Expert, ma vale la pena menzionarlo. Tuttavia, è necessario specificare che la funzione di unione PDF in PDF Expert ha un'interfaccia utente superba.

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Annotazioni e commenti

Questa è un'area di base per qualsiasi utilità PDF. Le annotazioni e i commenti sono una parte essenziale del processo collaborativo. Se non si dispone degli strumenti giusti per essere articolati nelle annotazioni, lo strumento non è adatto per il lavoro. Entrambi i nostri contendenti sono ugualmente in grado in questo ambito, offrendo strumenti di annotazione come evidenziazione, sottolineando l'impatto, aggiungendo note appiccicose e commenti di testo, PDFelement ha un vantaggio sempre più esiguo rispetto a PDF Expert perché quest'ultimo non offre commenti di testo, solo caselle di testo. Non è l'ideale, ma sicuramente non è qualcosa che oscilla le preferenze degli utenti contro PDF Expert. Non sentirai gli utenti lamentarsi della mancanza di strumenti di commento e annotazione.

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Protezione e sicurezza

Poiché i PDF contengono spesso informazioni riservate, è importante disporre degli strumenti giusti per mantenere tale riservatezza. Tra l'altro, PDFelement offre implementazioni di sicurezza di accesso e autorizzazione, ma non ha funzionalità come la redazione, il blocco o la cancellazione delle selezioni. Entrambi hanno lo stesso scopo, ma PDF Expert ha più strumenti per salvaguardare la privacy, come lo strumento di selezione della cancellazione che è utile per rimuovere le informazioni sensibili invece di ridurle o mascherarle in un altro modo. Detto questo, le impostazioni per la sicurezza delle autorizzazioni in PDFelement includono funzionalità come impedire la copia e la stampa. Tuttavia, se la redazione è un requisito fondamentale, come per gli usi aziendali, legali e contabili, PDF Expert segna un punto in più qui.

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Conversione

Non c'è davvero alcun concorso qui perché PDF Expert non offre strumenti di conversione. PDFelement eccelle in questa area perché anche la versione standard ha fino a otto diverse opzioni di formato che puoi convertire in file PDF. E con la versione Pro che viene estesa a più di una dozzina di formati.

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Forme

Il riempimento dei moduli è un altro aspetto importante dei file PDF, ma mentre la maggior parte degli strumenti fornisce funzionalità di riempimento dei moduli, non molti hanno funzionalità estese come la possibilità di aggiungere campi, box, pulsanti radio e molto altro quando si modifica un modulo. PDFelement ha tutto questo, oltre alla possibilità di importare ed esportare i dati dei moduli da più documenti. A meno che un'azienda non stia solo utilizzando soluzioni cloud come Google Forms, la possibilità di gestire il contenuto del modulo in vari modi è una funzionalità molto importante. Inoltre, PDFelement Pro offre anche funzionalità avanzate come l'estrazione dei dati e il riconoscimento dei moduli.

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Prezzi

L'importantissimo test value-for-money non riguarda sempre il prezzo assoluto di un software, ma piuttosto quanto è ricco il suo set di funzionalità rispetto al suo prezzo. Una licenza completa per PDF Expert costa circa $ 80, mentre PDFelement Standard può essere tuo per $ 60. Non è un'enorme differenza, ma quando lo distribuisci su più desktop, i risparmi si sommano. Un altro vantaggio di PDFelement è la presenza di versioni Standard e Pro, che offrono la possibilità di aggiungere funzionalità avanzate come OCR, redazione, ottimizzazione della dimensione del file, conversioni batch e altri strumenti di elaborazione batch.

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La decisione basata su questi parametri è chiara. Non dimentichiamo che PDF Expert è estremamente popolare tra gli utenti Mac, ma allo stesso tempo, PDFelement sta ottenendo l'esposizione che merita. Entrambi sono egualmente abbinati, secondo noi, ma dal punto di vista pratico, PDFelement ha più da offrire ad un costo inferiore. Naturalmente, ciò non significa che dovresti immediatamente cambiare, ma se riesci a vedere il valore che offre, potrebbe valere la pena di scaricare le versioni di prova gratuite e giocare con entrambi PDFelement così come PDF Expert. Puoi quindi decidere tu stesso chi dovrebbe vincere la battaglia dei Mac Editor PDF.

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